Bir belgenin fotoğrafını çekmek ile daha sonra kolayca bulunabilecek bir kayıt oluşturmak farklı işlerdir. İyi bir tarama, okunaklı görüntüyle başlar; doğru başlık, tarih ve tutarla tamamlanır. Otomatik metin tanıma yardımcıdır, ancak sonuçlarını kontrol etmek gerekir.
Tarama öncesi
- Belgeyi düzleştirin. Kıvrılan kenarlar ve kat izleri küçük yazıların okunmasını zorlaştırır.
- Işığı kontrol edin. Gölgeleri ve parlak yansımaları azaltın. Önemli satırların üzerine ışık yansıması düşüyorsa çekimi tekrarlayın.
- Tüm sayfayı kadraja alın. Köşeleri, tarihleri ve toplam tutarı kesmeyin. Birden fazla sayfa varsa hiçbirini atlamadığınızdan emin olun.
Tarama sonrası
- Metni görüntüyle karşılaştırın. Özellikle sıfır ile O harfi, tarih ayırıcıları ve ondalık işaretler karışabilir.
- Tarihin anlamını kontrol edin. Düzenleme tarihi, son ödeme tarihi ve garanti bitişi birbirinin yerine kullanılmamalıdır.
- Tutarı doğrulayın. Ara toplam ile genel toplamı ayırın. Her tutarı otomatik olarak aylık gider kabul etmeyin.
- Başlığı bulunabilir yapın. Belge türü ve ilgili ürün veya hizmetin kısa adı, daha sonra arama yapmayı kolaylaştırır.
Cihaz desteğine ve izinlere göre tarama kullanılabilirliği değişebilir. Uygulamadaki manuel form girişiyle kayıt oluşturabilirsiniz. Bir metnin tanınmış olması, bütün alanların doğru doldurulduğunu kanıtlamaz.
Kaydı açarak son kontrolü yapın
Kaydetme işleminden sonra evraklar listesinden belgeyi yeniden açın. Başlığı, tutarı ve ilgili tarihleri okuyun; ekli görüntünün eksiksiz ve okunaklı olduğundan emin olun. Böylece aylar sonra ihtiyacınız olduğunda yanlış kaydı aramak zorunda kalmazsınız.
Özel belgeleri paylaşmayın
Destek isterken tüm belgenizi göndermek yerine sorunu anlatın. Ekran görüntüsü gerekli olursa kimlik, adres, hesap ve ödeme bilgilerini kapatın. Evraklar uygulamada cihazda tutulur; dışa aktardığınız yedek dosyasını nerede saklayacağınıza siz karar verirsiniz.
Bu rehber bir dijital düzen kurmayı anlatır. Belgenin aslını saklama gerekliliği kullanım amacına göre değişebilir; taranmış kopyanın her durumda aslının yerine geçeceğini varsaymayın.